Hoe Tackle Group Europe 20% omzetgroei realiseerde zonder extra voorraad

Tackle Group Europe is een snelgroeiende e-commerce speler in de hengelsport, met de ambitie om nummer 1 in Europa te worden. Vanuit één centrale operatie beheren ze meerdere webshops zoals Visdeal, Fishdeal, Pechepromo, Fischdeal en TackleXL in zeventien Europese landen. 

Met een breed assortiment van 30.000 artikelen, eigen merken en 200 leveranciers is inkopen allesbehalve eenvoudig. Ruim zeven jaar geleden koos Willem Bontrup (CEO en oprichter) voor Optiply om het inkoopproces structureel te professionaliseren en schaalbaar in te richten. 

‍

Inkopen via Excel met groeiende complexiteit

Tackle Group Europe begon 14 jaar geleden en groeide uit tot een internationale organisatie. Voordat Optiply werd ingezet, werkten Willem en zijn team met Excel en zelf gebouwde systemen om de voorraad te beheren en inkooporders samen te stellen.

“Wij liepen toen echt te stoeien met bestellen via Excel. Het was een best ingewikkeld proces en we waren er veel tijd mee kwijt,” vertelt Willem. 

Volgens hem is dat herkenbaar voor veel snelgroeiende e-commerce bedrijven. “Ik verbaas me er nu soms over dat bedrijven nog met zes of zeven man in Excel inkooporders zitten te maken.”

Met groeiambities werd al snel duidelijk dat deze manier van werken niet schaalbaar was. Het inkoopproces moest voorspelbaarder, sneller en minder afhankelijk worden van handmatig werk. Toen Optiply in beeld kwam, voelde Willem direct een klik met de visie om samen iets op te bouwen.

‍

Vertrouwen als basis voor inkoopautomatisering en advies 

De samenwerking begon niet met volledige automatisering, maar met het stap voor stap integreren van Optiply in de bestaande operatie. Waar het team eerst controle wilde behouden en wilde bijsturen, groeide het vertrouwen door positieve resultaten.

Willem herinnert zich die periode nog goed: “Je bent in het begin best een beetje huiverig, durf ik het zo los te laten? Maar op een gegeven moment zagen we dat het werkt. Wat we bestelden, kregen we ook adequater binnen in het magazijn. En dus konden we ook meer verkopen aan de klanten.”
Voor Willem betekende dat een duidelijke omslag. Waar hij voorheen intensief betrokken was bij de inkoop, liep het proces nu strak zonder voortdurende controle.

Ewout Gordijn, inmiddels COO en gestart op de inkoopafdeling, maakte die ontwikkeling van dichtbij mee. Op maandag worden de inkoopbestellingen gedaan en met 30.000 artikelen en meer dan 200 leveranciers was dat altijd best een proces. Het afgelopen jaar lag de focus op verdere optimalisatie van dat proces. 

“We kunnen nu steeds sneller bestellen, steeds beter bestellen en ook onze voorraden kloppen steeds beter. Dat zie je eigenlijk direct terug in het bedrijfsresultaat.” - Ewout Gordijn, COO Tackle Group‍

Bestellingen worden op het juiste moment geplaatst en het is duidelijk welke producten nodig zijn. Het merendeel van de adviezen wordt zonder aanpassingen opgevolgd. Dat vertrouwen is de basis voor inkoopoptimalisatie en de resultaten die volgden.

+20% omzetgroei zonder extra kapitaal in voorraad

Door samen te optimaliseren groeide Tackle Group Europe de afgelopen periode met 20% in omzet, waarbij de voorraad onder controle bleef.

Willem licht het toe: “We hebben 20% omzetgroei gerealiseerd en 3% minder voorraad nodig om die groei mogelijk te maken. Dat betekent dat er minder kapitaal vastzit in voorraad. Dat is voor ons een interessante cash.”

Tackle Group Europe werkt inmiddels ruim 7 jaar met Optiply. De basis stond dus al stevig. Juist door continu te blijven optimaliseren, werd de productbeschikbaarheid het afgelopen jaar opnieuw met 3% verhoogd.

In een organisatie die al op een hoog niveau opereert, betekent dat er nog minder klanten misgrijpen op producten. Ewout: “Als wij het op voorraad hebben, dan verkopen we het wel. Zo werkt het hier en Optiply helpt ons om die productbeschikbaarheid goed te houden.”

Ook de automatiseringsgraad is verder toegenomen. Inmiddels wordt meer dan 90% van de inkoopadviezen automatisch doorgezet. Dat bespaart enorm veel tijd en zorgt ervoor dat op het juiste moment de juiste producten worden besteld. 

Met de basis op orde verschuift de aandacht nu naar verdere optimalisatie, zoals het inzichtelijk maken van leverancierprestaties.

Van interne inkoopoptimalisatie naar leveranciersprestaties

Het volledige inkoopproces ligt bij twee medewerkers, die zich kunnen richten op strategische taken in plaats van handmatig bestellen. Willem verwacht ondanks de groei geen uitbreiding van het team.

Juist die stabiliteit is essentieel, want de ambities zijn groot legt Willem uit. “Verdere uitbreiding betekent nieuwe leveranciers en nieuwe producten, die goed beschikbaar moeten zijn. Om die groei mogelijk te maken, verschuift de focus van interne optimalisatie naar de keten.”

De volgende stap is daarom het inzichtelijk maken en verbeteren van leveranciersprestaties. “Waar nog winst te behalen valt, is eigenlijk aan de kant van de leverancier. We zien best vaak dat wij producten willen bestellen, maar dat ze daar niet op voorraad zijn. Als we dat inzichtelijk kunnen maken, hebben we een sterk verhaal om samen beter te worden,” geeft Ewout aan. 

Supplier analytics staat daarom hoog op de agenda, zodat prestaties zowel intern als extern meetbaar en bespreekbaar worden.

Met een stabiele basis, een compact team en een grotendeels geautomatiseerd proces is Tackle Group Europe klaar om verder te schalen, zonder dat groei om meer capaciteit vraagt.

Zelf ook besparen op je voorraad zonder dat je klanten misgrijpen? Plan een demo en ontdek in 15 minuten hoe je jouw herhaalinkopen volledig automatiseert.

‍