Elke leveranciersfactuur wordt automatisch gematcht, regel voor regel, met je inkooporder en wat daadwerkelijk is geleverd. Afwijkingen in prijs, aantal of bedrag worden gesignaleerd en gerangschikt op ernst, zodat niets onopgemerkt blijft en er niets blijft liggen in een spreadsheet om handmatig te controleren.
Optiply matcht elke leveranciersfactuur automatisch met je inkooporder en wat daadwerkelijk is geleverd. Zo zie je afwijkingen in prijs, aantal of bedrag op het moment dat ze ontstaan, niet pas weken later als de factuur al betaald is.
3-way matching controleert een leveranciersfactuur automatisch tegen de oorspronkelijke inkooporder en wat daadwerkelijk is geleverd, en signaleert in één oogopslag afwijkingen in bedrag, aantal of prijs, gerangschikt op ernst. Zo hoef je facturen niet langer regel voor regel na te lopen in een spreadsheet.
Is er geen goederenontvangst geboekt? Dan schakelt Optiply automatisch over op 2-way matching en wordt de factuur alleen tegen de inkooporder gecontroleerd. Zo mis je nooit een afwijking, ook niet als de ontvangst nog niet is vastgelegd.
Het automatisch ophalen van facturen werkt op dit moment met Exact, en er komen meer bronsystemen bij. Werk je met een andere opzet? Dan kunnen factuurgegevens nog steeds worden aangeleverd en gematcht.
3-way matching wordt geprijsd per inkooporderregel, zodat het meegroeit met je bedrijf naarmate je ordervolume verandert.
Je team hoeft facturen niet meer handmatig te controleren. Optiply matcht elke inkooporderregel automatisch en signaleert wat er niet klopt voordat je betaalt.
We kunnen nu steeds sneller bestellen, steeds beter bestellen en ook onze voorraden kloppen steeds beter. Dat zie je eigenlijk direct terug in het bedrijfsresultaat.
Ewout Gordijn
Ewout Gordijn
,
Tackle Group Europe
