Effectief voorraadbeheer is cruciaal om als e-commerce onderneming competitief te blijven. Toch kiezen veel ondernemers eerst voor een Warehouse Management System (WMS) en koppelen pas later voorraadbeheeroptimalisatiesoftware, wat leidt tot gemiste kansen. In deze blog lees je waarom het slim is beide systemen direct samen te implementeren, zodat je logistiek efficiënter wordt, tijd bespaart, meer omzet boekt en klanttevredenheid verhoogt.

Waarom een WMS en voorraadoptimalisatiesoftware samen implementeren de juiste keuze is

Dit zijn de 3 belangrijkste redenen om een WMS en Optiply direct samen te implementeren:

• Gebruik real-time data in plaats van statische min/max-waarden, zodat je altijd inkoopt op basis van de meest actuele vraag.
• Bespaar tijd en geld door dubbel werk te voorkomen en vanaf dag één met dezelfde actuele data te werken.
• Begin met strategisch inkopen en richt je op een winstgevende, evenwichtige voorraad met behulp van slimme inkoopadviezen.

Benieuwd naar alle details en wat een WMS biedt met en zonder koppeling aan voorraadoptimalisatie? Lees gauw verder. 

Wat is een WMS precies?

Een Warehouse Management System (WMS) is software die specifiek is ontworpen om de logistieke taken van je online onderneming te stroomlijnen en te optimaliseren. Een WMS is een systeem waarin je alle aspecten van de voorraad, inclusief ontvangst, opslag, orderpicking, verpakking en verzending kunt beheren. 

Functies zoals voorraadlocatiebeheer, automatische dataverzameling, voorraadcontrole, orderverwerking, voorraadrotatie, en realtime rapportage en analyse zijn beschikbaar in een WMS. Met een WMS kun je operationele kosten verlagen, de voorraadnauwkeurigheid verbeteren en de efficiëntie van je magazijnbeheer maximaliseren.

Waarom e-commerce bedrijven vaak eerst een WMS kiezen voor voorraadbeheer

Er zijn een aantal redenen waaromgroeiende e-commerce ondernemingen eerst met een WMS aan de slag gaan om hun voorraadbeheer te verbeteren. Pas daarna gaan ze aan de slag met inkoop- en voorraadbeheersoftware. Maar dat is niet altijd de beste keuze. Laten we eens kijken naar de 4 redenen.

1. Verbeteren van magazijnprocessen

Een WMS automatiseert en optimaliseert magazijnactiviteiten. Het zorgt ervoor dat jij beter inzicht krijgt in de fysieke opslag en bewegingen van je voorraad om daarmee de efficiëntie te verhogen en fouten te verminderen. Maar het voorspelt niet welke producten je wanneer moet inkopen.

2. Nauwkeuriger voorraadbeheer

In een WMS kun je overzichtelijk alle voorraaddata bijhouden, om je voorraad op peil te houden en tekorten of overschotten te voorkomen. Het nadeel is dat je zonder geavanceerde vraagvoorspelling vooral reactief blijft werken.

3. Optimalisatie van orderverwerking 

Een WMS stroomlijnt het proces van orderverwerking, wat resulteert in snellere doorlooptijden en verbeterde klanttevredenheid. Maar het risico is, wanneer je producten niet op tijd worden ingekocht, deze snelle orderverwerking weinig impact maakt.

4. Schaalbaarheid

WMS-systemen voegen schaalbaarheid toe en kunnen meegroeien met jouw onderneming, de voorraad, de orders die verwerkt worden en het logistieke team dat de magazijntaken uitvoert. Maar zonder voorraadoptimalisatie kunnen inkoopfouten juist groter worden bij opschalen.

Een WMS biedt veel voordelen voor de logistieke processen van jouw e-commerce onderneming. En toch zijn de meeste WMS-systemen beperkt wanneer het gaat om inkoop- en voorraadoptimalisatie. Het is daarom efficiënter om ze beide tegelijk te implementeren. op het gebied van inkoop en voorraadoptimalisatie zijn de functionaliteiten in de meeste WMS-systemen beperkt.

3 redenen om gelijktijdig een WMS en inkoop- en voorraadbeheersoftware te implementeren

Inkoop- en voorraadoptimalisatiesoftware vormt een waardevolle aanvulling op een WMS en maakt het mogelijk om je voorraadbeheer direct naar een hoger niveau te tillen. Slimme software zoals Optiply kan toekomstige vraag forecasten op basis van historische verkoopdata en externe factoren, zoals trends en seizoensinvloeden. 

Samen met de functionaliteiten in het WMS neem je betere beslissingen over inkooporders en voorraadniveaus. Voorkom dat je overvoorraad opbouwt, of juist met tekorten te maken krijgt.De gelijktijdige implementatie van een WMS en Optiply biedt een aantal een concrete voordelen:

1. Gebruik real-time data

De meeste WMS-systemen gebruiken statische min/max-orderhoeveelheden om je inkoop te beheren. Het belangrijkste nadeel hiervan is dat je zelf de min- en max-waarden voor elk artikel moet bepalen. Het is tijdrovend, kan subjectief zijn en houdt geen rekening met factoren zoals veranderende vraag, seizoensspecifieke trends of leveranciersvoorwaarden. Het kan zorgen voor te veel of te weinig vorraad.

Door te starten met het inkopen via Optiply koop je in op basis van real-time data. Hierdoor kun je inkoop, voorraadbeheer en logistieke processen direct verbeteren. 

2. Bespaar tijd en geld

Voorkom dubbel werk door eerst handmatig product-, voorraad- en besteldata in je WMS te zetten, om deze later opnieuw te moeten aanpassen zodra Optiply is gekoppeld. Door een WMS en Optiply gelijktijdig te implementeren, werk je vanaf dag één met dezelfde actuele data en voorkom je onnodige uren en kosten.

3. Begin met strategisch inkopen

Richt je op een gezonde, winstgevende voorraad en maak je rol als inkoper strategischer. Door een WMS en Optiply direct te koppelen, profiteer je vanaf dag één van slimme inkoopadviezen. Zo besteed je minder tijd aan bijsturen en meer aan het optimaliseren van je bestsellers en het in balans brengen van je voorraad.

De combinatie van een WMS en Optiply leidt tot verbeterde efficiëntie in jouw inkoop- en voorraadbeheerproces. Door real-time voorraaddata en nauwkeurige vraagforecasts te combineren, kun je als onderneming snel reageren op veranderende marktomstandigheden en beter inspelen op de behoeften van klanten. Dit resulteert in een evenwichtige voorraad, hogere klanttevredenheid en meer omzet.

Travelbags heeft 96% van het inkoopproces geautomatiseerd door Picqer te integreren met Optiply, met als resultaat 95% beschikbaarheid van A-producten en 10% meer omzet met minder voorraad. Tygo Bril, Inkoper en Process Improvement Specialist bij Travelbags:

"Optiply geeft precies aan welke merken aan de beurt zijn, welke SKU's nodig zijn en welke kwantiteit van elk product nodig is voor de komende periode. Het mooiste aan Optiply is dat ik nu niet meer zelf hoef na te denken over welke producten moeten worden besteld. De adviezen zijn zo goed, dat ik ze voor een groot deel kan overnemen."

Maximaliseer je groeipotentieel door de combinatie van een WMS en Optiply

Accuraat voorraadbeheer is cruciaal om competitief te zijn in e-commerce. De efficiëntie en nauwkeurigheid van het voorraadbeheer kunnen het verschil maken tussen het succesvol vervullen van orders en het verliezen van klanten aan je concurrenten. 

Door een WMS en Optiply gelijktijdig te implementeren kun je als onderneming profiteren van geoptimaliseerde voorraadniveaus en verbeterde orderverwerkingssnelheid. Dat zorgt ervoor dat je operationele efficiëntie verbetert, je concurrentiepositie in de markt versterkt en  het heeft een positieve invloed op de klanttevredenheid.

Investeer in slimme voorraadbeheeroplossingen als je je groeipotentieel als e-commerce onderneming volledig wilt benutten. Bied je klanten de best mogelijke ervaring door zeker te weten dat je je belangrijkste producten altijd op voorraad hebt en zo snel mogelijk kunt verwerken en verzenden. 

Je inkoopproces makkelijker dan ooit maken en tegelijkertijd nooit meer te veel voorraad hebben of nee moeten verkopen? Vraag vrijblijvend een demo aan en we laten je zien hoe het werkt.