Por qué implantar un WMS y un software de optimización de inventario juntos es la mejor elección

Aquí tienes las 3 principales razones para implementar un WMS y Optiply al mismo tiempo:

• Utilizar datos en tiempo real en lugar de valores estáticos min/máx, para comprar siempre en función de la demanda más actual.
• Ahorrar tiempo y dinero evitando trabajos duplicados y trabajando con los mismos datos actualizados desde el primer día.
• Empezar a comprar de forma estratégica y centrarte en un inventario rentable y equilibrado gracias a un asesoramiento de compra inteligente.

¿Quieres conocer todos los detalles y lo que ofrece un WMS con, y sin, conexión a un software de optimización de inventario? Sigue leyendo.

¿Qué es exactamente un WMS?

Un Sistema de Gestión de Almacén (WMS) es un software diseñado específicamente para agilizar y optimizar las tareas logísticas de tu negocio. En un WMS puedes gestionar todos los aspectos del inventario: recepción, almacenamiento, preparación de pedidos, embalaje y envío.

Funciones como la gestión de ubicaciones de inventario, la recogida automática de datos, el control de existencias, el procesamiento de pedidos, la rotación de inventario y los informes y análisis en tiempo real están disponibles en un WMS. Con un WMS puedes reducir costes operativos, mejorar la precisión del inventario y maximizar la eficiencia en la gestión de tu almacén.

¿Por qué los retailers suelen elegir primero un WMS para mejorar la gestión de inventario?

Mejora de procesos de almacén

Un WMS automatiza y optimiza las actividades del almacén. Te da una mejor visión del almacenamiento físico y de los movimientos de inventario para aumentar la eficiencia y reducir errores. Sin embargo, no predice qué productos necesitas comprar ni cuándo.

Gestión de inventario más precisa

Con un WMS puedes llevar un control completo de los datos de inventario, mantener tus existencias actualizadas y evitar faltas o excesos. El inconveniente es que, sin forecasting avanzada de la demanda, seguirás siendo en gran parte reactivo.

Optimización de la preparación de pedidos

Un WMS agiliza el procesamiento de pedidos, lo que se traduce en plazos de entrega más rápidos y mayor satisfacción del cliente. Pero si los productos no se compran a tiempo, esa rapidez tiene poco impacto.

Escalabilidad

Los WMS aportan escalabilidad y pueden crecer junto con tu empresa, el inventario, los pedidos que se procesan y el equipo logístico que realiza las tareas de almacén.

Un WMS ofrece muchas ventajas para los procesos logísticos de tu negocio. Sin embargo, en el área de la compra y la optimización del inventario, las funcionalidades de la mayoría de WMS son limitadas. Y sin optimización del inventario, los errores de compra también pueden escalar.

3 razones para implantar un WMS junto con un software de compras y optimización de inventario

El software de compras y optimización de inventario es un complemento valioso para un WMS, ya que permite llevar la gestión de inventario al siguiente nivel. Aplicaciones inteligentes como Optiply pueden prever la demanda futura basándose en datos históricos de ventas y factores externos como tendencias o estacionalidad.

Combinado con las funcionalidades de un WMS, podrás tomar mejores decisiones sobre pedidos de compra y niveles de inventario; y evitar tanto el exceso de stock como las roturas de stock que derivan en pérdida de ventas.

La implantación simultánea de un WMS y Optiply ofrece ventajas concretas:

1. Usar datos en tiempo real

La mayoría de WMS trabajan con cantidades mínimas/máximas estáticas para gestionar las compras. El inconveniente es que tienes que definir manualmente estos valores para cada producto, lo que consume tiempo, puede ser subjetivo y no tiene en cuenta factores como cambios en la demanda, estacionalidad o condiciones de proveedores. Esto a menudo conduce a exceso de stock o roturas de stock.

Con Optiply compras basándose en datos en tiempo real, lo que te permite mejorar de inmediato las compras, la gestión de inventario y los procesos logísticos.

2. Ahorrar tiempo y dinero

Evita el doble trabajo de introducir manualmente productos, inventario y datos de pedidos en tu WMS, para luego ajustarlos cuando conectes Optiply. Implantando un WMS y Optiply al mismo tiempo, trabajas desde el primer día con los mismos datos actualizados, ahorrando horas y costes innecesarios.

3. Comenzar con compras estratégicas

Enfócate en construir un inventario saludable y rentable, y convierte tu papel como responsable de compras en algo más estratégico. Al conectar un WMS con Optiply desde el primer día, te beneficiarás de inmediato de recomendaciones de compra inteligentes. Esto significa dedicar menos tiempo a correcciones y más a optimizar tus productos más vendidos y mantener el equilibrio de tu inventario.

La combinación de un WMS y Optiply mejora la eficiencia de tus procesos de compra y gestión de inventario. Al integrar datos de stock en tiempo real con previsiones de demanda precisas, tu empresa puede reaccionar rápidamente ante los cambios del mercado y responder mejor a las necesidades de los clientes. El resultado: un inventario equilibrado, mayor satisfacción del cliente y más ingresos.

Travelbags ha automatizado el 96% de su proceso de compras integrando Picqer con Optiply, lo que ha supuesto un 95% de disponibilidad de productos A y un 10% más de facturación con menos inventario.

Tygo Bril, Responsable de Compras y Especialista en Mejora de Procesos en Travelbags:

"Optiply muestra claramente qué marcas son las siguientes, qué SKUs son necesarios y en qué cantidad para el próximo período. Lo mejor es que ya no tengo que pensar qué pedir. Las sugerencias son tan precisas que puedo confiar en ellas casi por completo."

Maximiza tu potencial de crecimiento con la combinación de un WMS y Optiply

Una gestión de inventario precisa es crucial para ser competitivo en el mercado retailer. La eficiencia y exactitud en la gestión del inventario marcan la diferencia entre cumplir los pedidos con éxito o perder clientes frente a la competencia. La importancia de sistemas automatizados como un WMS y de un software de optimización de inventario como Optiply no se puede subestimar.

Implantando un WMS y Optiply al mismo tiempo, tu empresa puede beneficiarse de niveles de inventario optimizados y de una mayor rapidez en el procesamiento de pedidos. Esto mejora la eficiencia operativa, refuerza tu posición competitiva en el mercado y, además, tiene un efecto positivo en la satisfacción del cliente.

Invierte en soluciones inteligentes de gestión de inventario si quieres aprovechar todo tu potencial de crecimiento como retailer. Ofrece a tus clientes la mejor experiencia posible asegurando que siempre tengas en stock tus productos más populares y que los gestiones y envíes lo más rápido posible.

¿Quieres simplificar tu proceso de compras como nunca, sin tener exceso de stock ni decirle “no” a un cliente? Solicita una demo gratuita y te mostraremos cómo funciona.