Cómo Optiply automatiza tu reaprovisionamiento con IA agéntica: del caso de negocio a la realidad

La mayoría de los equipos nunca automatizan completamente porque ajustan constantemente los puntos de reorden, el stock de seguridad y los plazos de entrega. El agente de cadena de suministro de Optiply utiliza todos tus datos, límites de control e años de insights de compra para ejecutar automáticamente las decisiones de reaprovisionamiento correctas.

Usado por más de 500 empresas de comercio electrónico que compran a diario

32%
menos inventario

Optiply es una potente solución de gestión de inventario que garantiza alcanzar el nivel de servicio deseado con la menor cantidad posible de stock y con un coste mínimo. De eso se trata.

Martin Alserda

Director de Compras

Case Study
80%
Decir “no” menos veces.

“El hecho de que Optiply haga los cálculos, analice las ventas de los últimos años y pueda hacer una predicción… me ahorra muchísimo trabajo. Ese ahorro de tiempo es realmente la clave.”

Martijn Janssen

Responsable de Compras y Ventas

Case Study

Ahora podemos pedir más rápido, mejor y con un inventario mucho más ajustado. Esto se refleja directamente en los resultados de la empresa.

Ewout Gordijn

COO

Case Study

"Al ampliar nuestra gama de productos, hemos conseguido rentabilizar una gama especializada".

Bart Bouter

CEO

Case Study
50%
menos pedidos pendientes

“Lo que antes llevaba todo un día ahora ocupa a nuestros responsables de compras solo 15 minutos, gracias a la automatización del 92% de nuestro proceso. Además, hemos reducido a la mitad los backorders y ahorrado un 20% en inventario.”

Randy Hatzmann

Director de Operaciones

Case Study
95%
disponibilidad de productos A

Optiply muestra claramente qué marcas vienen a continuación, qué SKUs se necesitan y en qué cantidad para el próximo periodo. Ahora ya no tengo que pensar en qué hay que pedir.

Tygo Bril

Responsable Compras y Especialista en Mejora de Procesos

Case Study
01

Koppel met al je databronnen voor betrouwbaar advies

Haal verkoop-, voorraad- en leveranciersdata op uit je ERP, WMS en CMS. Vul aan met levertijden, minimale orderwaardes en inkoopmomenten, zodat Optiply alle relevante variabelen meeneemt.

02

Voer je ABC-analyse uit voor een optimale inkoopstrategie

Prioriteer producten op basis van marge, omzet en verkoopfrequentie. Bepaal je gewenste productbeschikbaarheid en voorraadniveaus, en Optiply rekent scenario’s door en stuurt automatisch naar jouw optimale inkoopstrategie.

03

Optiply bepaalt wanneer, waar en hoeveel in te kopen

De dynamische agenda toont automatisch welke inkooporders nodig zijn op basis van historische verkoopdata, trends, levertijden en voorraad, met behulp van AI en 40+ forecasting methodes.

04

Beoordeel het advies, pas aan waar nodig of bestel direct

De resultaten liegen er niet om, maar transparantie is essentieel. Duik in de data achter elk inkoopadvies op SKU-niveau. Eens met het advies? Met één klik stuur je de orders door naar je leveranciers.

05

Ervaar de impact van Optiply op je inkoopstrategie

Vergelijk je huidige inkoopstrategie met Optiply’s advies. Ontvang inzicht in je ROI en business case tijdens een strategy call aan het einde van je proefperiode.

06

Bereik meer omzet, verminder voorraad, automatiseer inkoop

Zodra je Optiply gebruikt voor je inkoop, leert het systeem continu van al je data. Binnen enkele weken optimaliseert het je servicelevels en automatiseert je inkoop voor 100%. Jij focust op strategie, leveranciers en assortiment – Optiply regelt de rest.

De los datos a la compra automática en solo 7 pasos

1
Conecta los datos
Integra los datos de ventas, inventario y proveedores desde tu ERP, WMS y CMS. Añade los plazos de entrega, valores de pedido mínimo y tiempos de compra para que Optiply tenga en cuenta todas las variables relevantes.
2
Los datos se validan y se normalizan
El agente de cadena de suministro ejecuta verificaciones automáticas, marca inconsistencias y limpia los datos, para que cada decisión de compra que siga se base en información confiable.
3
Define una estrategia de inventario óptima
El agente de cadena de suministro ayuda a traducir los objetivos de negocio en una estrategia de inventario óptima. Los productos se priorizan en función del margen, ingresos y ventas, y se definen los niveles de disponibilidad y stock deseados.
4
Automatiza las decisiones de compra
El agente de cadena de suministro aprende sobre el proceso de compra específico y traduce la estrategia en decisiones de compra diarias. Explica cada recomendación a nivel de SKU e interviene cuando las decisiones se salen de los límites de control acordados.
5
Caso de negocio
Compara la estrategia de compra actual con las decisiones que tomaría el agente de cadena de suministro. Descubre el ROI potencial y el caso de negocio durante una llamada estratégica al final de la prueba.
6
Gestiona la comunicación con proveedores
Simplifica la comunicación con los proveedores. El agente de cadena de suministro coloca las órdenes de compra y gestiona toda la comunicación, incluyendo correos electrónicos, seguimientos y confirmaciones.
7
Optimiza continuamente el inventario
Cuanto más se confía en el agente de cadena de suministro para las compras, más aprende de los datos y ajustes manuales. En pocas semanas, mejora los niveles de servicio y automatiza las compras mientras mantiene informado al usuario.

Todo lo que necesitas para evitar ventas perdidas y optimiza tu flujo de caja 

La optimización estratégica del inventario va más allá de la compra. Descubre cómo Optiply optimiza todo tu proceso de reaprovisionamiento.

Multi-proveedor

Optiply elige el mejor proveedor para cada pedido y determina exactamente qué, cuándo y cuánto comprar.

Ajusta tu inventario a los picos estacionales

Mantente preparado para las fluctuaciones de la demanda, maximizando las ventas y protegiendo tus márgenes de beneficio.

Negocia con los proveedores basándote en datos

Optiply conecta la información de tus proveedores con tu estrategia de compras y te ofrece visibilidad sobre las cantidades a pedir y los plazos de entrega para mejorar tus negociaciones de reaprovisionamiento.

Obtén información sobre los plazos de entrega

Descubre cuánto tiempo permanece un producto en tu almacén antes de venderse y determina si tus niveles de inventario son óptimos.

Periodo de pedido

Optiply tiene en cuenta las cantidades mínimas de pedido de tus proveedores y también puede seguir sus calendarios de suministro para equilibrar el inventario y los costes de compra.

Sé el primero en saber si se avecinan roturas de stock

Optiply detecta retrasos o picos inesperados de demanda y te aconseja realizar un pedido de emergencia a tiempo.

Preguntas
frecuentes

¿Aún tienes dudas sobre Optiply? A continuación encontrarás las respuestas a las preguntas más frecuentes.

¿Para quién está hecho Optiply?

Optiply está diseñado para empresas que gestionan un volumen significativo de productos y realizan compras de manera frecuente.

Tanto las tiendas online, como las que combinan e-commerce con puntos de venta físicos, los mayoristas que abastecen varias ubicaciones y los minoristas con compras recurrentes, pueden beneficiarse de la automatización y de la optimización de inventario que ofrece Optiply.

Las empresas que utilizan Optiply suelen tener ventas anuales desde 500.000 € hasta 500 millones de €, lo que demuestra su valor tanto para empresas en crecimiento como para organizaciones consolidadas.

¿Quién puede acceder a la prueba gratuita?

Cualquier empresa que utilice una de las integraciones estándar de Optiply puede registrarse de forma sencilla para disfrutar de un periodo de prueba gratuito, sin necesidad de tarjeta de crédito.En el caso de requerir una integración personalizada, se aplicará un coste de integración.

¿Cómo se determina la recomendación de compra?

El algoritmo de compra con IA de Optiply incluye más de 40 algoritmos distintos. Entre otros factores, la recomendación de compra incorpora datos en tiempo real de: ventas, categorización ABC, estacionalidad, tendencias, picos de demanda, plazos de entrega (reales) y mucho más.

También se tienen en cuenta múltiples días festivos y temporadas según la industria, además de combinar el conocimiento y los datos de todos nuestros clientes (totalmente anonimizados). Incluso aunque un producto parezca nuevo, el algoritmo tiene conocimiento del comportamiento de productos similares.

¿Cómo funciona el caso de negocio?

Al final de tu periodo de prueba, nos reuniremos en una reunión estratégica. Analizaremos tu situación actual y revisaremos los resultados de tu estrategia de compras.

También compararemos el impacto de distintos escenarios, como la demanda estacional, las promociones o las fluctuaciones imprevistas del mercado. Veremos qué habría conseguido Optiply en el mismo periodo, con el mismo conjunto de datos, y cuál sería la inversión necesaria para ello.

Esto te ofrece una visión inmediata del impacto en tu inventario, el ahorro de tiempo, las ventas perdidas y/o la mejora de tu flujo de caja, con un ROI concreto.

¿Cuál es la diferencia cuando comparado con un enfoque min/max?

Un algoritmo de compra más sencillo, como el enfoque min/max, utiliza datos estáticos y desactualizados, y calcula en base a la media del mes anterior para prever el inventario de los próximos meses.

Esto significa que no se tienen en cuenta los cambios en la demanda, los picos, las tendencias estacionales ni las condiciones del mercado. El resultado: frecuentes faltas o excesos de stock, y el riesgo de perder ventas o desperdiciar inventario.

Optiply, en cambio, trabaja con datos actualizados en tiempo real, por lo que nuestras previsiones están siempre al día y reaccionan de forma inmediata a los cambios. Esto garantiza que tu inventario sea óptimo y que no corras riesgos de pérdidas por falta o exceso de stock.

¿Cuándo puedo empezar a comprar con Optiply?

Una vez finalizada la integración y configurados los ajustes según tu operativa y objetivos, podrás empezar a comprar con Optiply de inmediato. Durante el periodo de prueba ya puedes emitir tus primeros pedidos de compra. Cuando tu estrategia y tus momentos de compra estén correctamente alineados, Optiply comenzará a optimizar tus recomendaciones de compra: podrás enviar los pedidos de reaprovisionamiento sugeridos tal cual a tus proveedores y experimentar directamente los beneficios.

Toma siempre las decisiones de compra correctas

Mantén el control de tu cadena de suministro.
Sabe exactamente qué, cuándo y dónde comprar y realiza siempre los pedidos adecuados para maximizar los ingresos.

Solicita una demo

“Optiply nos ayuda a evitar inventario innecesario y […] los niveles de servicio de nuestra categoría A han aumentado significativamente.”

Rody Hermkens

Especialista en e-commerce, Logistiekconcurrent