Een handige vergelijking van voorraadoptimalisatiesoftware 

Geen tijd om het hele artikel te lezen? Hieronder vind je de top 5 tools, inclusief hun doelgroep en mogelijkheden om te testen. 

De 5 beste voorraadoptimalisatie-tools

Voorraadoptimalisatiesoftware helpt bedrijven om te bepalen wat ze moeten inkopen, hoeveel en wanneer, zodat er altijd precies genoeg voorraad is. In plaats van te werken met spreadsheets of onderbuikgevoelens, maken deze tools gebruik van data en slimme algoritmes om de vraag te voorspellen, nee-verkoop te voorkomen en overtollige voorraad tegen te gaan.

Sommige tools geven vooral inzicht en advies, terwijl andere nog een stap verder gaan en het hele inkoopproces automatiseren met behulp van realtime data en AI. Tijd om de beste oplossingen op een rij te zetten. Deze top 5 is samengesteld op basis van gebruikersfeedback, beoordelingen en functionaliteiten.

1. Optiply

Optiply, dat zijn wij, is een AI-gedreven platform voor voorraadoptimalisatie. Speciaal ontwikkeld voor e-commerce, retail en groothandels die dagelijks inkopen en grote assortimenten beheren. In tegenstelling tot traditionele tools die alleen inzichten bieden en het uitvoeren aan jou overlaten, automatiseert Optiply je herhaalinkopen volledig. Van vraagvoorspelling tot het versturen van inkooporders naar je leveranciers.

Wat Optiply echt onderscheidt? Volledige automatisering. Het platform analyseert continu realtime data en externe factoren zoals levertijden, prijsveranderingen of marketingacties. Op basis daarvan neemt het slimme inkoopbeslissingen voor jou. Geen handmatige controles, aanpassingen of twijfels meer.

In plaats van uren besteden aan uitzonderingen of forecasts bijwerken, kan je team zich richten op groei. Optiply zorgt er ondertussen voor dat je elke dag de juiste voorraad op het juiste moment ontvangt.

Het meest geschikt voor: E-commerce, retail- en groothandelsbedrijven die hun dagelijkse inkoop willen automatiseren.

Wat gebruikers het meest waarderen: Inkoopteams kunnen het inkoopproces volledig automatiseren, besparen minstens 80% van hun tijd en hebben minder last van nee-verkoop of overtollige voorraad. Ook de snelle onboarding, behulpzame support en het gemak waarmee Optiply meegroeit met grotere assortimenten of nieuwe magazijnen worden vaak genoemd.

Belangrijkste features:

• Dynamische inkoopkalender die zich aanpast aan schommelingen in vraag en aanbod en zorgt voor de meest winstgevende inkoopbeslissing.
• Realtime forecasting op basis van machine learning en miljoenen productdata-punten.
• ABC-XYZ-categorisatie en automatisering om producten te prioriteren op omzet, marge of afzet en beschikbaarheid te optimaliseren.
• Multi-supplier matching om automatisch de beste leverancier te selecteren op basis van prijs, levertijd en beschikbaarheid.
• Automatische inkooporders die direct via EDI, een leveranciersportaal of e-mail worden verstuurd.
• Integraties met je datasystemen zoals ERP, WMS, pricing, marketing en leveranciersdata voor slimmere beslissingen.

Tygo Bril, Inkoper en Process Improvement Specialist bij Travelbags:

“Optiply geeft precies aan welke merken aan de beurt zijn, welke SKU’s nodig zijn en welke aantallen we moeten bestellen. Het mooiste is dat ik zelf niet meer hoef na te denken over wat er besteld moet worden. De adviezen zijn zo goed, dat ik er vrijwel volledig op kan vertrouwen.”

2. Netstock

Netstock is een supply- en demand planning tool die bedrijven helpt om de vraag beter te voorspellen, overtollige voorraad te verminderen en nee-verkoop te voorkomen. De software integreert rechtstreeks met ERP-systemen zoals NetSuite, SAP en Microsoft Dynamics, en geeft eenvoudig toegang tot belangrijke KPI’s voor voorraadbeheer.

Het platform biedt forecasting dashboards, slimme inkoopadviezen en inzicht in leveranciersprestaties, allemaal ontworpen om beter onderbouwde, data-gedreven inkoopbeslissingen te nemen.

Netstock komt het meest tot zijn recht binnen ERP-gedreven omgevingen. Heb je geen toegewijd supply chain-team, dan kan het lastiger zijn om de volledige waarde uit het platform te halen.

Het meest geschikt voor: Middelgrote bedrijven met een sterk ERP-landschap die hun planning willen verbeteren, maar graag zelf de regie houden over inkoopbeslissingen.

Wat gebruikers het meest waarderen: Gebruikers zijn vooral positief over de overzichtelijke dashboards met inzicht in de gezondheid van voorraad, de gebruiksvriendelijke forecasting-tools en het verbeterde inzicht in vraagplanning en leveranciersmanagement.

Belangrijkste features:

• Vraagvoorspelling op basis van historische data
• Classificatie en prioritering van voorraad
• Inzicht in leveranciersprestaties
• Aanbevolen bestelhoeveelheden en -momenten
• Sterke integraties met ERP-systemen

3. Inventory Planner by Sage

Inventory Planner is een tool voor voorraadplanning, ontwikkeld voor e-commerce bedrijven en multichannel retailers. De software helpt gebruikers om verkooptrends te voorspellen, herhaalinkopen te plannen en nee-verkoop of overstock te voorkomen met betrouwbare data over wanneer en hoeveel er besteld moet worden.

Sinds de overname door Sage wordt Inventory Planner steeds vaker geïntegreerd in een breder ecosysteem voor finance en operations. Voor e-commerce teams is het een toegankelijke tool om mee te starten, al kan het bij grotere assortimenten of hogere ordervolumes minder schaalbaar zijn.

Het meest geschikt voor: Kleine en groeiende retailers, e-commerce merken, groothandels en productiebedrijven die hun inkoopbeslissingen willen baseren op betrouwbare voorspellingen van klantvraag.

Wat gebruikers het meest waarderen: Gebruikers zijn vooral positief over de intuïtieve interface, de nauwkeurige forecasting op SKU-niveau en de mogelijkheid om herhaalinkopen over meerdere verkoopkanalen te stroomlijnen.

Belangrijkste features:

• Forecasting op basis van historische verkooptrends
• Herbevoorradings- en inkooporderadviezen
• Consolideren van multichannel verkoopdata
• Forecasting voor bundels en samengestelde producten (kits)
• Aanpassingen voor seizoensgebonden vraag
• Integraties met grote e-commerceplatforms

4. EazyStock

EazyStock is een platform voor voorraadoptimalisatie dat samenwerkt met bestaande ERP-systemen. Het helpt bedrijven om de vraag beter te voorspellen, overtollige voorraad te verminderen en de productbeschikbaarheid te verhogen. Met een sterke focus op automatisering en voorraadgezondheid is EazyStock ontworpen om servicelevels te verbeteren zonder dat de voorraadkosten uit de hand lopen.

Hoewel het een krachtig platform is, is EazyStock vooral geschikt voor organisaties die sterk leunen op ERP. In dynamische omgevingen kan het platform te zwaar zijn ingericht.

Het meest geschikt voor: Middelgrote fabrikanten, groothandels en leveranciers van onderdelen die hun voorraad willen optimaliseren zonder hun huidige ERP-systeem te vervangen.

Wat gebruikers het meest waarderen: Gebruikers zijn vooral positief over de krachtige forecasting-engine, de geautomatiseerde inkoopadviezen en de manier waarop het platform helpt om overvoorraad te verminderen en productbeschikbaarheid te verbeteren.

Belangrijkste features:

• Geautomatiseerde vraagvoorspelling
• Dynamische berekening van veiligheidsvoorraad en bestelpunt
• Classificatie en segmentatie van voorraad
• Automatisering van inkooporders
• Inzicht in leverancierslevertijden
• ERP-integraties (o.a. Microsoft Dynamics, NetSuite)

5. Prediko

Prediko is een tool voor voorraadplanning en forecasting, speciaal ontwikkeld voor moderne D2C-merken die gebruikmaken van Shopify. Het helpt e-commerce teams om voorraadniveaus te beheren, nee-verkoop te voorkomen en de voorraad af te stemmen op marketingcampagnes en productlanceringen, allemaal vanuit één overzichtelijk dashboard.

In tegenstelling tot traditionele voorraadtools die zijn gebouwd voor operationeel zware teams, focust Prediko op snelheid, gebruiksgemak en een native Shopify-integratie. Merken krijgen realtime inzicht in de gezondheid van hun voorraad en kunnen verkoop- en marketingplannen eenvoudig vertalen naar concrete inkoopmomenten.

Prediko is ideaal voor jonge merken, maar naarmate je groeit, kan de eenvoud van de tool, gericht op Shopify, een beperkende factor worden.

Het meest geschikt voor: D2C-merken op Shopify die snel meer grip willen op hun voorraad en de inkoop willen afstemmen op marketingcampagnes.

Wat gebruikers het meest waarderen: Gebruikers zijn enthousiast over de intuïtieve interface, de makkelijke Shopify-integratie en de manier waarop Prediko marketing- en verkoopdata koppelt aan inkoopbeslissingen.

Belangrijkste features:

• Vraagvoorspelling op basis van verkoopsnelheid en levertijden
• Inkoopplanning afgestemd op salesdoelen en marketingcampagnes
• Gecentraliseerd beheer van inkooporders
• Slack-notificaties bij nee-verkoop, herbevoorrading en vertragingen
• Dashboard met realtime inzicht in voorraadgezondheid
• Native integratie met Shopify

Hoe kies je de juiste voorraadoptimalisatiesoftware voor jouw bedrijf?

Nu je weet welke oplossingen de moeite waard zijn om te overwegen, blijft de belangrijkste vraag, welke tool past het beste bij jouw organisatie en team? Helaas is er geen one-size-fits-all als het om voorraadoptimalisatie gaat. De juiste keuze hangt af van je teamstructuur, hoe vaak je inkoopt en hoe complex je techstack is.

Om die keuze iets makkelijker te maken, zijn dit vijf factoren om mee te nemen in je overweging.

1. Automatisering versus controle

Wil je dat het inkoopproces grotendeels automatisch verloopt, of houd je liever zelf de touwtjes in handen? Als je team veel tijd kwijt is aan handmatig inkopen en het verwerken van uitzonderingen, dan kan een volledig geautomatiseerde oplossing zoals Optiply dagelijks uren besparen. Maar als je bedrijf veel maatwerk vereist, past een meer traditionele tool mogelijk beter.

2. Inkoopfrequentie

Bedrijven die dagelijks of meerdere keren per week inkopen, profiteren het meest van automatisering. In dat soort gevallen tellen zelfs kleine inefficiënties snel op. Doe je wekelijkse of maandelijkse inkopen en is je assortiment stabieler, dan is een tool die focust op planning vaak voldoende.

3. Implementatiesnelheid

Sommige tools vragen om uitgebreide onboarding, consultancy en training. Andere kun je binnen enkele weken live zetten. Wil je snel waarde realiseren zonder een langdurig IT-project? Kies dan een oplossing met minimale setup. KoopjesDrogisterij was bijvoorbeeld binnen 1 à 2 weken live dankzij integraties met Exact Online en hun EDI.

4. Integratie met je techstack

Voorraadinzichten staan niet op zichzelf. Zorg ervoor dat de software goed integreert met je ERP, WMS, leveranciersportalen en eventueel ook pricing- en marketingtools. Hoe completer je data, hoe slimmer je inkoopbeslissingen.

5. Schaalbaarheid

Kies een platform dat met je meegroeit. Kan het grotere assortimenten, nieuwe magazijnen of extra leveranciers aan zonder ingewikkelder te worden? Met schaalbare automatisering behoud je flexibiliteit, zonder extra overhead.

Slimme aanpak: stel een shortlist op van 1 tot 3 tools die goed lijken te passen en plan voor elk een demo in. Meestal duurt zo’n demo niet langer dan 30 minuten. 

Veelgestelde vragen over voorraadoptimalisatie software

Weet je nog niet zeker of voorraadoptimalisatie software iets voor jou is? Hieronder vind je de meestgestelde vragen die wij van bedrijven horen. De antwoorden helpen je om een betere keuze te maken.

Wat is het verschil tussen voorraadoptimalisatie- en voorraadbeheer software?

Voorraadoptimalisatie is vaak een extra laag bovenop voorraadbeheer. Het haalt data uit je voorraadbeheersysteem en gebruikt die om slimmere, meer winstgevende inkoopbeslissingen te nemen.

Voorraadbeheersoftware houdt vooral bij wat je op voorraad hebt, waar het ligt en wanneer je moet bijbestellen, vaak op basis van vaste regels of drempelwaardes.

Optimalisatiesoftware is geavanceerder en maakt gebruik van algoritmes, realtime data en voorspellende analyses om voorraadniveaus continu te optimaliseren. De focus ligt op het balanceren van klantvraag en kosten, en het (gedeeltelijk of volledig) automatiseren van inkoopbeslissingen.

Wat kost voorraadoptimalisatie software?

De kosten liggen gemiddeld tussen de €500 en €3.000+ per maand, afhankelijk van bedrijfsgrootte, complexiteit van het assortiment en benodigde functies. Sommige leveranciers hanteren modulaire prijzen, bijvoorbeeld op basis van ordervolume, aantal SKU’s of gekoppelde systemen.

Anderen werken met jaarcontracten en aparte onboarding fees. Houd er bij het vergelijken rekening mee dat het niet alleen om de licentieprijs gaat. Denk ook aan de tijd die je team bespaart, hoeveel voorraad je kunt vrijspelen en hoeveel nee-verkoop of overstock je voorkomt.

In veel gevallen zijn de kosten slechts een fractie van wat je normaal kwijt bent aan voorraadproblemen.

Kunnen deze tools nee-verkoop en overvoorraad verminderen?

Ja, voorraadoptimalisatie kan beide problemen flink terugdringen.

Nee-verkopen verminderen

Optimalisatiesoftware gebruikt geavanceerde analyses, realtime data en voorspellende modellen om de vraag te voorspellen en risicofactoren te signaleren, zoals lange levertijden of plotselinge pieken.

Door tijdig bestelniveaus en veiligheidsvoorraden aan te passen, wordt voorraad op tijd aangevuld en verklein je het risico op tekorten. Resultaat: tevreden klanten.

Overvoorraad voorkomen

Diezelfde voorspellende kracht helpt om overstock te voorkomen. Door verkoopdata, markttrends en supply chain-variaties te analyseren, adviseert de software optimale bestelhoeveelheden en -momenten. Zo houd je je voorraad in balans en verlaag je de opslagkosten.

Wat dat mogelijk maakt? Realtime inzicht in je voorraad, slimme besteladviezen, optimale veiligheidsvoorraden en scenarioplanning voor veranderende vraag of aanvoer.

Waarom Optiply de beste keuze is voor geautomatiseerde inkoop en een gezonde cashflow

In duizenden gesprekken met inkopers komt steeds weer dezelfde vraag naar boven: wat moet ik bestellen, wanneer en hoeveel? Bij Optiply vinden we dat inkoop niet zo ingewikkeld hoeft te zijn. Daarom hebben we een AI-gedreven platform gebouwd dat inkoop automatiseert en bedrijven helpt om een autonome, duurzame supply chain op te bouwen.

Het idee voor Optiply ontstond tijdens onze studie, toen we zelf merkten hoe lastig het is om slim in te kopen zonder de juiste inzichten. Zeker bij dure voorraad is werken op onderbuikgevoel niet alleen riskant, maar ook kostbaar. Handmatige inkoop kost tijd, legt beslag op je cashflow en vergroot de kans op fouten.

Vandaag de dag automatiseren meer dan 500 e-commerce-, retail- en groothandelsbedrijven hun inkoopproces volledig met Optiply. En daar zijn we trots op. Zij besparen tot wel 80% van hun tijd, voorkomen 80% van de nee-verkoop, verminderen hun overvoorraad met tot wel 30% én verhogen de omzet, met dezelfde of zelfs minder voorraad.

Klinkt goed toch? Maar het klinkt nog beter als onze klanten het vertellen. Bekijk hun verhalen of bereken zelf wat je kunt besparen.

Wil je meer weten of sparren met een expert? Boek een gratis demo. We laten je zien hoe het platform werkt en geven advies over hoe jij je webshop, groothandel of retailbedrijf laat groeien met minder voorraad.