Automatiseer je inkoop met de Sherpaan integratie

Sherpaan bevat de logistieke en ERP-data en Optiply zet die om in inkoopadvies. De supply chain agent van Optiply volgt de kaders die Sherpaan-data en interne inkoopregels bepalen, zodat het team de controle houdt terwijl bestellingen automatisch lopen. Elke beslissing wordt uitgelegd op SKU-niveau.

Zet Sherpaan-data automatisch om in inkoopbeslissingen

Sherpaan bevat al de producten, voorraad, leveranciers en orders. Optiply zet die data om in inkoopadvies, zodat je werkt met actuele cijfers.

  • De supply chain agent plant je inkoop op basis van je Sherpaan-verkoop en -voorraad
  • Inkooporders gaan terug naar Sherpaan, voor nauwkeurig inkopen
  • Leveranciersproducten en beschikbaarheidsdatums komen mee met je data
Zet de data uit je systeem automatisch om in inkoopbeslissingen

Hoe werkt het?

In vier stappen van Sherpaan-data naar een inkoopbeslissing

1

Koppel Sherpaan aan Optiply

Koppel Sherpaan aan Optiply
Optiply Support rondt de Sherpaan-koppeling samen met je af. In Optiply voeg je Sherpaan toe als bron onder Instellingen en Integraties. Voordat hij je adviseert, controleert en schoont de supply chain agent die data op.
Koppel Sherpaan aan Optiply
2

Stel je voorraaddoelen en inkoopstrategie in

Stel je voorraaddoelen en inkoopstrategie in
Bepaal de voorraadniveaus en inkoopregels die bij je bedrijf passen, met prioritering van producten op basis van marge, omzet en verkoop.
Stel je voorraaddoelen en inkoopstrategie in
3

Bekijk je inkoopadvies

Bekijk je inkoopadvies
De supply chain agent van Optiply leert je inkoopproces kennen en vertaalt dit naar dagelijks inkoopadvies, toegelicht op SKU-niveau. Na verloop van tijd is er minder controle nodig en signaleert hij alleen wat buiten de kaders valt.
Bekijk je inkoopadvies
4

Automatiseer je inkoop

Automatiseer je inkoop
De supply chain agent kan de orders plaatsen en de communicatie met leveranciers en eventuele factuurverschillen afhandelen. Hoe meer je erop vertrouwt, hoe meer hij leert van de data en handmatige aanpassingen.
Automatiseer je inkoop

Welk systeem je ook gebruikt, we kunnen het koppelen

Optiply is gemakkelijk te integreren met e-commerce systemen, magazijnsoftware, ERP’s en meer. Iedere webshop, magazijn of winkel kan gekoppeld worden.

CMS & shopsystemen

Automatiseer je inkoop direct vanuit je webshop.

ERP- & CRM-systemen

Synchroniseer inkoop, voorraad en verkoop naadloos.

WMS & Fulfilment software

Stem je inkoop af op real-time voorraaddata.

FAQ

Veelgestelde vragen over de

Sherpaan

integratie

Hoe werkt de integratie tussen Optiply en Sherpaan?

Optiply importeert producten, voorraad, samenstellingen, leveranciers, leveranciersproducten, verkooporders, inkooporders en ontvangen hoeveelheden uit Sherpaan. De supply chain agent zet ze om in inkoopadvies dat je kunt beoordelen of automatiseren volgens je eigen regels, en inkooporders gaan terug naar Sherpaan.

Waarom Sherpaan aan Optiply koppelen?

Sherpaan bevat al de producten, voorraad, leveranciers en orders. Gekoppeld aan Optiply gebruikt de supply chain agent die data om dagelijks inkoopadvies klaar te zetten en legt hij elke beslissing uit op SKU-niveau, terwijl het team de eigen regels houdt.

Hoe koppel ik Sherpaan aan Optiply?

Optiply Support rondt de koppeling samen met je af. In Optiply open je Instellingen en dan Integraties, voeg je Sherpaan toe als bron en neem je contact op met Support om de setup te starten.

Hoe lang duurt het om Sherpaan aan Optiply te koppelen?

Er is geen vaste setuptijd voor het koppelen van Sherpaan aan Optiply, want die hangt af van de opzet en data. Het koppelen van het account en de eerste data-import zijn aparte stappen, dus bevestig beide bij Optiply Support voor een betrouwbare planning.

Hoe helpt automatisering van voorraadbeheer een bedrijf dat draait op Sherpaan?

Je magazijnsysteem laat zien wat er in de schappen ligt, maar bepalen wat je hierna inkoopt blijft werk. Door je inkoop te automatiseren zet Optiply voorraad- en verkoopdata om in advies, zodat het team voorstellen beoordeelt in plaats van ze uit te rekenen en nee-verkopen en overtollige voorraad kan helpen voorkomen.

Houd ik controle over mijn inkoopbeslissingen?

Ja. De supply chain agent volgt de regels die het team bepaalt, legt elke aanbeveling uit op SKU-niveau en meldt alleen wat buiten die regels valt. Hoeveel er wordt geautomatiseerd, is een keuze.

Maak altijd de juiste
inkoopbeslissingen

Houd controle over je supply chain. Weet precies wat, wanneer en waar je moet inkopen en plaats altijd de juiste orders voor maximale omzet.

Plan een demo

“Dat Optiply de berekeningen maakt, de verkopen van de afgelopen jaren analyseert en daardoor een voorspelling kan doen, scheelt mij enorm veel werk. Die tijdsbesparing is echt de trigger."

Martijn Janssen

Inkoper & Sales Manager

,

Fitwinkel