Automatiseer je inkoop met de AFAS integratie

AFAS draait al de administratie en Optiply koppelt via Improvit. De supply chain agent van Optiply zet die data en inkoopregels om in kaders voor elke inkoopbeslissing. Hij berekent wat, wanneer en hoeveel er wordt ingekocht, legt elke beslissing uit en meldt alleen wat buiten die kaders valt.

Integratie type

ERP & CRM

Zet AFAS-data automatisch om in inkoopbeslissingen

AFAS-data bevat al wat een inkoopbeslissing nodig heeft: producten, verkooporders, inkooporders en leveranciers. Optiply zet die data om in inkoopadvies, zodat je werkt met actuele cijfers in plaats van handmatige exports.

  • De supply chain agent plant je inkoop op basis van je AFAS-verkoopgeschiedenis en seizoenen
  • Inkooporders komen terug in AFAS, zodat je administratie compleet blijft
  • Werkt met de leveranciers en minimale bestelhoeveelheden die jij instelt
Zet de data uit je systeem automatisch om in inkoopbeslissingen

Hoe werkt het?

In vier stappen van AFAS-data naar een inkoopbeslissing

1

Koppel AFAS aan Optiply

Koppel AFAS aan Optiply
Improvit, de aanbevolen partner van Optiply, levert en onderhoudt de koppeling tussen AFAS Online en Optiply en stuurt de product-, verkooporder-, inkooporder- en leveranciersdata. De supply chain agent controleert en schoont die data automatisch op, zodat hij altijd met betrouwbare informatie werkt.
Koppel AFAS aan Optiply
2

Stel je voorraaddoelen en inkoopstrategie in

Stel je voorraaddoelen en inkoopstrategie in
Bepaal de voorraadniveaus en inkoopregels die bij je bedrijf passen, met prioritering van producten op basis van marge, omzet en verkoop.
Stel je voorraaddoelen en inkoopstrategie in
3

Bekijk je inkoopadvies

Bekijk je inkoopadvies
Optiply leert je inkoopproces kennen en vertaalt dit naar dagelijks inkoopadvies, toegelicht op SKU-niveau. Na verloop van tijd is er minder controle nodig en signaleert Optiply alleen wat buiten je kaders valt.
Bekijk je inkoopadvies
4

Automatiseer je inkoop

Automatiseer je inkoop
De supply chain agent kan de orders plaatsen en de communicatie met leveranciers en eventuele factuurverschillen afhandelen. Hoe meer je erop vertrouwt, hoe meer hij leert van de data en handmatige aanpassingen.
Automatiseer je inkoop

Welk systeem je ook gebruikt, we kunnen het koppelen

Optiply is gemakkelijk te integreren met e-commerce systemen, magazijnsoftware, ERP’s en meer. Iedere webshop, magazijn of winkel kan gekoppeld worden.

CMS & shopsystemen

Automatiseer je inkoop direct vanuit je webshop.

ERP- & CRM-systemen

Synchroniseer inkoop, voorraad en verkoop naadloos.

WMS & Fulfilment software

Stem je inkoop af op real-time voorraaddata.

FAQ

Veelgestelde vragen over de

AFAS

integratie

Hoe werkt de integratie tussen AFAS en Optiply?

Improvit, de aanbevolen partner van Optiply, levert en onderhoudt de AFAS Online-koppeling. Die stuurt de product-, verkooporder-, inkooporder- en leveranciersdata, de supply chain agent berekent inkoopadvies en de voorgestelde inkooporders verschijnen terug in AFAS.

Welke data gebruikt Optiply uit AFAS?

Productinformatie, verkooporders, inkooporders en leveranciersdata, verstuurd via Improvit.

Wie levert de koppeling tussen AFAS en Optiply?

Improvit is de aanbevolen partner van Optiply voor de koppeling tussen AFAS Online en Optiply. Zij leveren en onderhouden de koppeling.

Hoe lang duurt het om AFAS aan Optiply te koppelen?

Er is geen vaste setuptijd voor het koppelen van AFAS aan Optiply. Improvit levert zowel standaard- als maatwerkkoppelingen, dus zij bevestigen de planning voor jouw situatie. Vraag hen om een inschatting voor het configureren van de koppeling, het testen en de eerste data-import.

Verschijnen inkooporders in AFAS?

Ja. Wanneer je vanuit Optiply een inkooporder naar je leverancier stuurt, verschijnen de voorgestelde inkooporders automatisch in AFAS.

Vervangt Optiply de inkoopfuncties in AFAS?

Nee. Je administratie blijft in AFAS. Optiply voegt forecasting en inkoopadvies toe bovenop AFAS.

Maak altijd de juiste
inkoopbeslissingen

Houd controle over je supply chain. Weet precies wat, wanneer en waar je moet inkopen en plaats altijd de juiste orders voor maximale omzet.

Plan een demo

“We kunnen direct vanuit onze voorraad verzenden en lopen zelden een verkoop mis. Hoe minder stockouts je hebt, hoe meer omzet je genereert.”

Gijs Thiessens

Organisatie & Logistiek

,

Goos Horeca