In het kort - De 6 beste replenishment software oplossingen

Voorraad beheren hoeft geen gokwerk te zijn. De juiste software berekent wat en wanneer je moet bijbestellen, voorspelt de vraag en automatiseert in veel gevallen het inkoopproces. Hieronder vind je in één oogopslag de topoplossingen en hun belangrijkste doelgroep:

• Optiply: Voor e-commerce-, retail- en groothandelsbedrijven die replenishment volledig willen automatiseren en hun inkoopteam willen ontzorgen.
• Relex Solutions: Voor grote retailers en supermarktketens met complexe supply chains die end-to-end optimalisatie nodig hebben.
• EazyStock: Voor middelgrote distributeurs, groothandels en fabrikanten die een ERP-add-on zoeken voor voorraadplanning en handmatige finetuning niet erg vinden.
• Prediko: Voor DTC-merken op Shopify die snelle, eenvoudige voorraadplanning willen.
• Fabrikator: Voor kleine tot middelgrote Shopify-verkopers die lichte forecasting en PO-workflows willen zonder extra complexiteit.
• Inventory Planner (by Sage): Voor kleinere e-commerce- en multichannel retailers die eenvoudige forecasting willen en veel van de planning handmatig doen.

De 6 beste geautomatiseerde replenishment software oplossingen

Replenishment software helpt bedrijven om drie cruciale vragen te beantwoorden: wat moet ik bestellen, wanneer en hoeveel? Deze tools zorgen voor een gezonde balans in je voorraad, verminderen handmatig werk en verbeteren je cashflow. 

Voor dit overzicht hebben we zes toonaangevende oplossingen geselecteerd op basis van features, gebruikerservaringen en hun reputatie in de markt. Samen vormen ze de meest relevante keuzes voor e-commerce, retail, groothandel en ERP-gedreven supply chains.

1. Optiply: 100% geautomatiseerde replenishment

Optiply, dat zijn wij inderdaad, is een AI-gedreven replenishment platform, speciaal ontwikkeld voor snelgroeiende e-commerce-, retail- en groothandelsbedrijven. In tegenstelling tot traditionele planningssoftware die alleen forecasts maakt en de uitvoering bij jou neerlegt, gaat Optiply een stap verder door het hele replenishment proces te automatiseren.

Het platform analyseert continu verkoopdata, leveranciersprestaties en externe factoren (zoals levertijden, promoties en prijswijzigingen) om nauwkeurige inkoopadviezen te genereren. In plaats van uren te besteden aan uitzonderingen of spreadsheets bijwerken, kan je team vertrouwen op Optiply om het zware werk te doen, en zo dagelijks optimale voorraadniveaus te garanderen.

Belangrijkste features:

• Dynamische inkoopkalender die bestelmomenten en -volumes continu optimaliseert
• AI-gedreven demand forecasting op basis van miljoenen datapunten
• ABC-XYZ productcategorisatie om servicelevels te verhogen en focus te leggen op de meest winstgevende SKU’s
• Multi-supplier matching op prijs, levertijd en beschikbaarheid
• Automatisering van inkooporders (EDI, leveranciersportalen of e-mail)
• Integraties met ERP-, WMS- en e-commerceplatforms

Doelgroep: Bedrijven met grote assortimenten en frequente bestellingen die hun teams willen ontlasten door dagelijkse replenishment te automatiseren.

Martijn Janssen, Inkoper en Sales Manager bij Fitwinkel over Optiply:

“Het feit dat Optiply de berekeningen maakt, de verkopen van de afgelopen jaren analyseert en zo een voorspelling kan doen, scheelt mij enorm veel werk. Het tijdsbesparende aspect is echt de trigger. En het is ook een stuk minder foutgevoelig dan onze oude manier van werken.”

2. Relex Solutions: Retail- en supply chain-optimalisatie

Relex Solutions is een enterprise-platform dat speciaal ontwikkeld is voor grote retailers, supermarktketens en bedrijven met complexe supply chains. Het biedt end-to-end retailplanning, met modules voor forecasting, replenishment, assortiment, promoties en zelfs workforce planning.

In tegenstelling tot lichtere tools die zich richten op mkb-bedrijven, is Relex gebouwd voor schaal en complexiteit. Het helpt organisaties om duizenden SKU’s te beheren over meerdere winkels, magazijnen en regio’s.

De kracht van het platform ligt in geavanceerde forecasting en optimalisatie, maar implementaties zijn vaak langdurig en vragen veel middelen. Voor bedrijven zonder extreem complexe operaties kan Relex daarom groot en log aanvoelen in vergelijking met modernere, automation-first oplossingen.

Belangrijkste features:

• Geavanceerde demand forecasting met seizoensinvloeden en promoties
• Geautomatiseerde replenishment voor winkels en distributiecentra
• Supply chain-optimalisatie en scenario-modellering
  Assortiments- en ruimteplanning
• Workforce- en promotieplanningmodules
  Integraties met enterprise ERP- en retailsystemen

Doelgroep: Grote retailers, supermarktketens en ondernemingen met complexe supply chains die end-to-end optimalisatie zoeken voor forecasting, replenishment en planning.

3. EazyStock: ERP-gedreven voorraadoptimalisatie

EazyStock is een voorraadoptimalisatietool die ontworpen is om naast ERP-systemen te werken. Het helpt bedrijven om voorraadniveaus te berekenen, re-order points in te stellen en mogelijke voorraadproblemen vroegtijdig te signaleren. Het platform is vooral relevant voor fabrikanten, groothandels en distributeurs die ERP-gedreven werken.

EazyStock maakt knelpunten in de voorraad zichtbaar, maar lost ze niet volledig op. Teams moeten dus nog steeds handmatig bijsturen. Gebruikers geven bovendien aan dat de tool traditioneler aanvoelt dan nieuwere oplossingen, met relatief beperkte support en flexibiliteit voor snelgroeiende bedrijven.

Belangrijkste features:

• Automated demand forecasting met seizoensaanpassingen
• Automatisering van safety stock en re-order points
• Classificatie en groepering van voorraad
• Purchase order automation
• Tracking van supplier lead times
• ERP-integraties met o.a. Microsoft Dynamics, NetSuite en meer

Doelgroep: Middelgrote distributeurs, groothandels en fabrikanten die ERP-add-on functionaliteiten zoeken voor voorraadplanning en basis replenishment automation.

4. Prediko: Inventory management en planning voor Shopify

Prediko is een Shopify-native tool, speciaal ontwikkeld voor direct-to-consumer (DTC) merken. Het biedt snelgroeiende Shopify-verkopers realtime inzicht in hun voorraad en helpt om inkoopbeslissingen af te stemmen op marketingcampagnes, productlanceringen en seizoenspieken.

In tegenstelling tot traditionele tools die gebouwd zijn voor complexe supply chains, ligt de kracht van Prediko in snelheid, eenvoud en de nauwe koppeling met marketing. Ideaal voor kleinere teams die een plug-and-play oplossing zoeken. Voor grotere bedrijven met een complexer assortiment kan de tool te beperkt zijn. 

Belangrijkste features:

• AI-powered sales forecasting en demand planning
• Purchasing plannen afgestemd op campagnedoelen
• Realtime voorraadtracking
• Automatische meldingen bij re-orders en stock-outs
• Supplier- en ordermanagement
• Dashboard met inzicht in inventory health
• Shopify-native setup

Doelgroep: DTC-merken op Shopify die snel en eenvoudig hun marketingplannen willen koppelen aan inkoopbeslissingen.

5. Fabrikator: Inventory management software voor Shopify

Fabrikator is, net als Prediko, een Shopify-native replenishment tool. De focus ligt echter meer op kleinere tot middelgrote verkopers die behoefte hebben aan eenvoudige inventory planning. Het helpt verkopers om te forecasten op basis van sales velocity, leveranciers te beheren en meldingen in te stellen bij lage voorraad.

Fabrikator richt zich vooral op eenvoudige workflows en basisfunctionaliteit. Multi-channel support ontbreekt, waardoor het vooral geschikt is voor Shopify-gedreven bedrijven. De nadruk ligt sterk op inventory forecasting, replenishment automation en purchase order workflows.

Belangrijkste features:

• AI-driven demand forecasting op SKU-niveau
• Creëren en beheren van purchase orders
• Low stock alerts en notificaties
• Backorder management
• Gezamenlijke inventory planning met marketingkalenders
• Basis supplier management
• Native Shopify-integratie

Doelgroep: Shopify-verkopers die een eenvoudige en betaalbare oplossing zoeken om voorraad te plannen en stockouts of overstocks te voorkomen.

6. Inventory Planner: Forecasting en replenishment planning

Inventory Planner (nu onderdeel van Sage) is een forecasting- en replenishmenttool gericht op kleinere e-commerce en multichannel retailers. Het bundelt salesdata van platformen zoals Shopify, WooCommerce en Amazon, waardoor bedrijven beter inzicht krijgen in toekomstige voorraadbehoeften en suggesties voor purchase orders ontvangen.

Sinds de overname door Sage is Inventory Planner onderdeel geworden van een breder finance- en operations-ecosysteem. De software levert forecasts voor een vaste periode vooruit, maar laat het uiteindelijke planningswerk bij het inkoopteam.

Het is nuttig voor eenvoudige assortimentsstructuren, maar biedt geen geavanceerde buffer stock-berekeningen. Hierdoor moeten bedrijven zelf veiligheidsvoorraden meenemen om stockouts te voorkomen. Voor kleinere retailers werkt het prima, maar zodra processen complexer worden, kan het snel beperkend aanvoelen.

Belangrijkste features:

• Forecasting op basis van historische sales
• Suggesties voor replenishment en purchase orders
• Consolidatie van salesdata over meerdere kanalen
• Aanpassingen voor seizoensgebonden vraag
• Aanpassing voor pakketten en bundels
• Integraties met Shopify, WooCommerce, Amazon en meer

Doelgroep: Kleine tot middelgrote retailers die eenvoudige forecasting over meerdere verkoopkanalen willen, maar het planningswerk grotendeels handmatig willen of kunnen doen.

Belangrijke features van replenishment software

Nu je weet wat iedere tool te bieden heeft, vraag je je misschien nog steeds af welke oplossing het beste past bij je bedrijf. Laten we daarom een aantal belangrijke features bekijken die je kunt meenemen in je keuze.

Automatische replenishment workflows

Automatische replenishment is een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer. Hierbij worden voorraadniveaus continu gemonitord en automatisch bijbesteld om altijd het juiste voorraadniveau te behouden.

De sterkste tools gaan verder dan advies over wat je moet bestellen, ze automatiseren ook het hele inkoopproces. Door automatisch inkooporders te genereren en zelfs te versturen, bespaart je team uren aan handmatig werk en worden fouten beperkt.

Automatische berekening van reorder points

In plaats van te vertrouwen op vaste regels of handmatige checks, berekenen moderne replenishment tools reorder points dynamisch. Ze houden rekening met levertijden, veiligheidsvoorraad en actuele vraagpatronen, zodat je precies weet wanneer je moet bestellen en dure stockouts of overstock voorkomt.

Demand forecasting en predictive analytics

Moderne tools gebruiken AI-gedreven forecasting. Daarbij kijken ze niet alleen naar historische data, maar ook naar seizoensinvloeden, promoties en leveranciersvariaties. Zo kun je met vertrouwen inspelen op veranderingen in de vraag.

Door verschillende databronnen te combineren weet je precies welke leverancier het beste is voor elk product, rekening houdend met prijs, levertijd, beschikbaarheid en je inkoopagenda.

Precies zoals KoopjesDrogisterij doet met Optiply. Martijn Alserda, Head of Purchasing bij KoopjesDrogisterij:

"Waar vroeger drie inkopers bijna hun hele dag bezig waren met bestellingen plaatsen, kan nu één persoon dit werk alleen doen omdat 94% van het proces geautomatiseerd is. Ons team is getransformeerd van een inkoopafdeling naar een data-gedreven team."  

ERP-, WMS- en e-commerce-integraties

Replenishment beslissingen zijn zo goed als de data waarop ze gebaseerd zijn. Daarom is het cruciaal dat de oplossing die je kiest naadloos integreert met je ERP, warehouse management system (WMS) en e-commerceplatforms. Zo werk je altijd met realtime en betrouwbare informatie, verspreid over al je verkoopkanalen en leveranciers.

Supplier- en EDI-integraties

Voor bedrijven die vaak inkopen of met meerdere leveranciers werken, zijn EDI (electronic data interchange) integraties een echte gamechanger. Ze zorgen ervoor dat purchase orders automatisch naar leveranciers worden verstuurd, waardoor de stap van planning naar uitvoering volledig wordt geautomatiseerd.

Gebruiksgemak en schaalbaarheid

De beste tools combineren krachtige automatisering met een eenvoudige interface. Ze groeien moeiteloos mee met je bedrijf. Of je nu nieuwe producten toevoegt, extra magazijnen opent of meer leveranciers toevoegt, zonder dat het systeem ingewikkelder wordt voor je team.

De voordelen van replenishment software

Replenishment software maakt het werk van inkoopteams niet alleen makkelijker, maar heeft ook directe impact op winstgevendheid en klanttevredenheid. Laten we de belangrijkste voordelen op een rij zetten die de investering vaak meer dan rechtvaardigen. Want de kosten van de software vallen meestal in het niet bij de impact van stockouts of overtollige voorraad.

• Minder stockouts en overvoorraad: Een te vol magazijn legt cash vast, terwijl te weinig voorraad leidt tot gemiste verkopen en verlaten winkelwagentjes. Replenishment software voorkomt dit en zorgt voor een gezondere cashflow.
• Tijd besparen op handmatige inkooptaken: Automatische forecasts en besteladviezen nemen het giswerk en de spreadsheets uit handen. Teams besparen vaak tot wel 80% van hun tijd en kunnen zich richten op strategie en groei.
• Meer werkkapitaal vrijmaken en cashflow verbeteren: Door slimmer in te kopen voorkom je dat er onnodig geld vastzit in overtollige voorraad. Dat kapitaal kun je inzetten voor marketing, productontwikkeling of uitbreiding, in plaats van op de plank te laten liggen.
• Betere inkoopbeslissingen dankzij AI-driven inzichten: Geavanceerde demand forecasting houdt rekening met seizoensinvloeden, levertijden en verkoopsnelheid. Je baseert beslissingen op data in plaats van onderbuikgevoel, waardoor je risico’s verkleint.
• Hogere klanttevredenheid door betere beschikbaarheid: Consequente productbeschikbaarheid leidt tot minder teleurstellingen, minder verlaten winkelwagentjes en meer herhaalaankopen. Zo wordt voorraadbeheer een motor voor groei.

Het is één ding om de voordelen te benoemen, maar gebruikers van replenishment software, zoals Randy Hatzmann, Operationeel Manager bij Mastertools, laten de echte resultaten zien:

"Wat eerder een hele dag kostte, doet ons inkoopteam nu in 15 minuten, dankzij de automatisering van 92% van ons proces. Tegelijkertijd hebben we onze backorders gehalveerd en 20% bespaard op voorraad."

Waarom Optiply de beste keuze is om replenishment te automatiseren en te optimaliseren

Bij Optiply vinden we dat inkopen niet op onderbuikgevoel gebaseerd moet zijn. Ons AI-gedreven replenishment platform automatiseert het volledige proces, zodat je fouten vermindert, tijd bespaart en altijd de juiste producten op voorraad hebt.

Dit zijn de resultaten die bedrijven behalen met Optiply: 

• 80% minder tijd kwijt aan inkoopwerkzaamheden
• 30% minder overtollige voorraad
• Minder stockouts en tevredener klanten
• Schaalbare automatisering die meebeweegt met assortimenten, campagnes, seizoenen, magazijnen en leveranciers

Vandaag de dag gebruiken meer dan 500 e-commerce-, retail- en groothandelsbedrijven Optiply om hun replenishment te automatiseren. Benieuwd hoe dat werkt? Onze software zet al je data om in geautomatiseerde, optimale inkooporders. Dit kan wekelijks, dagelijks of zelfs ieder uur tijdens piekperiodes.

Plan een gratis demo en ontdek hoe je je replenishment in 15 minuten volledig kunt automatiseren. Of bereken in minder dan 1 minuut hoeveel je kunt besparen met slimmere inkoopbeslissingen.