De Excel al reaprovisionamiento automatizado

¿No hay un sistema conectado para una parte de los datos? Optiply importa proveedores, productos de proveedor y actualizaciones de producto desde archivos Excel o CSV. Optiply utiliza esos datos y las reglas de compra del equipo para calcular qué comprar y cuándo, y explica cada decisión.

Tipo de integración

Data provider

De los datos de Excel o CSV a decisiones de compra, de forma automática

No todos los sistemas tienen un conector. Con archivos Excel o CSV llevas a Optiply los datos de proveedores y de productos, así las recomendaciones de compra parten de tus propias cifras.

Convertir los datos del sistema en decisiones de compra, de forma automática

Hoe werkt het?

De Excel a una decisión de compra en cuatro pasos

1

Importar los datos desde Excel o CSV

Importar los datos desde Excel o CSV
Descarga la plantilla de importación para los datos que quieres incorporar y rellénala con tus datos. Después empareja las columnas con los campos de Optiply. Antes de recomendar, el agente de cadena de suministro revisa y depura esos datos.
Importar los datos desde Excel o CSV
2

Definir los objetivos de inventario y la estrategia de compras

Definir los objetivos de inventario y la estrategia de compras
Define los objetivos de inventario y las reglas de compra que encajan con tu negocio, con los productos priorizados por margen, ingresos y ventas.
Definir los objetivos de inventario y la estrategia de compras
3

Revisar las recomendaciones de compra

Revisar las recomendaciones de compra
El agente de cadena de suministro de Optiply aprende cómo compras y lo convierte en recomendaciones diarias, explicadas a nivel de SKU. Con el tiempo necesitas menos supervisión y solo avisa de lo que queda fuera de los límites de control.
Revisar las recomendaciones de compra
4

Automatizar el reaprovisionamiento

Automatizar el reaprovisionamiento
El agente de cadena de suministro puede realizar los pedidos y gestionar la comunicación con los proveedores y las diferencias en las facturas. Cuanto más confías en él, más aprende de los datos y de los ajustes manuales.
Automatizar el reaprovisionamiento

Sea cual sea el sistema que utilices, podemos conectarnos a él

Optiply se integra fácilmente con software de e-commerce, de almacén, ERPs y mucho más. Cualquier tienda online, almacén o tienda física puede conectarse.

CMS y software de e-commerce

Automatiza tus compras directamente desde tu tienda online.

ERPs

Sincroniza fácilmente compras, inventario y ventas.

WMS y software de fulfillment

Coordina tus compras con los datos de inventario en tiempo real.

FAQ

Veelgestelde vragen over de

Excel / CSV

integratie

¿Cómo funciona la importación de Excel / CSV?

Descargas la plantilla para un tipo de datos, la rellenas y la subes. Optiply pide después emparejar las columnas del archivo con sus campos. Las importaciones están disponibles para proveedores, productos de proveedor y actualizaciones de productos existentes. Los datos van en una sola dirección, del archivo a Optiply.

¿Por qué llevar los datos de Excel a Optiply?

Las hojas de cálculo son un buen punto de partida por su flexibilidad, pero elaborar recomendaciones de compra a mano lleva tiempo. Con los datos de proveedores y de productos en Optiply, el agente de cadena de suministro prepara recomendaciones diarias y explica cada decisión a nivel de SKU, mientras mantienes tus reglas.

¿Cómo se prepara un archivo para Optiply?

Utiliza la plantilla de la importación y completa todos los campos obligatorios, marcados con un asterisco. Usa el mismo tipo de identificador en todas las filas. Después empareja cada columna con el campo de Optiply que corresponde.

¿Dónde se ven las importaciones anteriores?

El historial de importaciones y exportaciones se puede consultar en Optiply.

¿Cómo ayuda la automatización del inventario a un equipo que planifica las compras en Excel?

Planificar en hojas de cálculo lleva tiempo y depende de quien las construye. Al automatizar el reaprovisionamiento, las reglas propias hacen el trabajo repetitivo, de modo que el equipo revisa recomendaciones en lugar de elaborarlas y dispone de más tiempo para los proveedores y las excepciones.

¿Se mantiene el control sobre las decisiones de compra?

Sí. El agente de cadena de suministro de Optiply sigue las reglas que defines, explica cada recomendación a nivel de SKU y solo avisa de lo que queda fuera de ellas. Tú eliges cuánto automatizar.

Toma siempre las decisiones de compra correctas

Mantén el control de tu cadena de suministro. Sabe exactamente qué, cuándo y dónde comprar y realiza siempre los pedidos adecuados para maximizar los ingresos.

Solicita una demo

“Lo que antes llevaba todo un día ahora ocupa a nuestros responsables de compras solo 15 minutos, gracias a la automatización del 92% de nuestro proceso. Además, hemos reducido a la mitad los backorders y ahorrado un 20% en inventario.”

Randy Hatzmann

Director de Operaciones

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