Reaprovisionamiento automatizado con la integración de Exact Online

El agente de cadena de suministro de Optiply convierte los datos de Exact Online y las reglas de compra en límites de control para cada decisión. Calcula qué comprar, cuándo y a qué proveedor, explica cada decisión y avisa solo de lo que queda fuera de esos límites, con los pedidos de compra de vuelta en Exact Online.

Tipo de integración

ERP & CRM

De los datos de Exact Online a decisiones de compra, de forma automática

Los datos de Exact Online ya contienen lo que necesita una decisión de compra: historial de ventas, posición de stock, pedidos abiertos y datos de proveedores. Optiply sincroniza esos datos de forma periódica y los convierte automáticamente en recomendaciones de compra, así trabajas con cifras actuales en lugar de una exportación manual.

  • El agente de cadena de suministro automatiza el reaprovisionamiento, con más disponibilidad de producto y menos exceso de stock
  • Los pedidos van de forma automática al mejor proveedor, según plazo de entrega y precio
  • Optiply compara las facturas con los pedidos y las entregas de Exact Online y avisa de las diferencias
Convertir los datos del sistema en decisiones de compra, de forma automática

Hoe werkt het?

De los datos de Exact Online a una decisión de compra en cuatro pasos

1

Conectar Exact Online con Optiply

Conectar Exact Online con Optiply
Optiply se conecta con Exact Online y sincroniza tus datos de ventas, stock, proveedores y compras. Esos datos se revisan y depuran de forma automática, así el agente de cadena de suministro trabaja siempre con información fiable.
Conectar Exact Online con Optiply
2

Definir los objetivos de inventario y la estrategia de compras

Definir los objetivos de inventario y la estrategia de compras
Define los objetivos de inventario y las reglas de compra que encajan con tu negocio, con los productos priorizados por margen, ingresos y ventas.
Definir los objetivos de inventario y la estrategia de compras
3

Revisar las recomendaciones de compra

Revisar las recomendaciones de compra
El agente de cadena de suministro de Optiply aprende cómo compras y lo convierte en recomendaciones diarias, explicadas a nivel de SKU. Con el tiempo necesitas menos supervisión y el agente solo avisa de lo que queda fuera de los límites de control.
Revisar las recomendaciones de compra
4

Pedir y conciliar sin trabajo manual

Pedir y conciliar sin trabajo manual
Los pedidos se envían de forma automática al proveedor y cada factura se comprueba con el pedido de compra original y con lo que se ha entregado realmente, con las diferencias señaladas de inmediato.
Pedir y conciliar sin trabajo manual

FAQ

Veelgestelde vragen over de

Exact Online

integratie

¿Cómo funciona la integración entre Optiply y Exact Online?

Optiply se conecta con Exact Online, sincroniza tus datos de forma automática y calcula recomendaciones de compra que puedes revisar o automatizar según tus propias reglas. Consulta la explicación completa más arriba.

¿Qué datos envía Exact Online a Optiply?

La integración sincroniza datos de productos, stock, proveedores, compras y recepciones de mercancía de Exact Online. El historial de ventas puede proceder de pedidos de venta o de facturas de venta, según la configuración. La sincronización de datos de producción requiere los módulos y ajustes correspondientes.

¿Necesita Optiply acceso de administrador al entorno de Exact Online?

La conexión se autoriza a través de Exact Online. El usuario de Exact que conecta la integración necesita los permisos adecuados, y el equipo de integraciones de Optiply puede confirmar con exactitud qué hace falta en tu caso.

¿Cuánto tarda en conectarse Exact Online con Optiply?

El plazo de la incorporación depende de la configuración y de que los datos estén listos para la conexión.

¿Está disponible hoy la conciliación de facturas en tres vías con Exact Online?

Sí, ya está disponible hoy para Exact Online.

¿La integración sustituye las funciones de compras propias de Exact Online?

No. Optiply añade previsión de la demanda y automatización de compras sobre Exact Online, incluida la sincronización de los pedidos de compra de vuelta al entorno de Exact Online.

Toma siempre las decisiones de compra correctas

Mantén el control de tu cadena de suministro. Sabe exactamente qué, cuándo y dónde comprar y realiza siempre los pedidos adecuados para maximizar los ingresos.

Solicita una demo

"Optiply es un gran complemento de Exact. Donde en Exact todavía tenía que añadir mucha información a mano, Optiply la deja lista de forma dinámica."

Martijn Ouwerkerk

Fundador

,

SoundImports